Datenschutzrichtlinie

1. Gegenstand und Geltungsbereich

Die vorliegende Datenschutzerklärung beschreibt, wie die Stiftung FUTURE 3.0 („FUTURE 3.0“, „wir“) personenbezogene Daten im Rahmen ihrer Website, ihrer Aktivitäten, ihrer Kommunikation, ihrer Petitionen und der Verwaltung von Spenden erhebt und verarbeitet.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG). Soweit die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) auf eine Verarbeitung anwendbar ist, berücksichtigen wir auch die entsprechenden Anforderungen.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche ist:

Stiftung FUTURE 3.0
Rue du Mont-Blanc 7
c/o Brunner & associés SA
1201 Genf
Schweiz

contact [at] future3.ch

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns per Post an die oben genannte Adresse oder über folgende Kanäle kontaktieren:

https://www.future3.ch/contact

3. Geltende Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur in dem Umfang, der für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist.

Wir bemühen uns insbesondere, die erhobenen Daten auf das Notwendige zu beschränken, den Zugriff darauf auf diejenigen Personen zu beschränken, die diese Daten im Rahmen ihrer Aufgaben benötigen, und geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu ergreifen, um die Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Offenlegung, Veränderung oder sonstigem Missbrauch zu schützen.

4. Kategorien der verarbeiteten Daten

Je nachdem, wie Sie mit FUTURE 3.0 interagieren, können wir unter anderem folgende Daten verarbeiten:

  • Ihre Identifikationsdaten, wie Anrede, Nachname und Vorname;
  • Ihre Kontaktdaten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse;
  • bestimmte geografische Angaben wie Sprache, Kanton, Postleitzahl und Ort;
  • die Informationen, die Sie uns über unsere Formulare übermitteln;
  • Informationen zu Ihrer Teilnahme an einer Petition;
  • Informationen zu Ihren Spenden, insbesondere deren Höhe, die verwendete Zahlungsart und die damit verbundenen Gebühren;
  • Ihre Einstellungen bezüglich Kommunikation und Cookies;
  • technische Informationen zu Ihrer Nutzung der Website, wie beispielsweise die IP-Adresse, der Browser, das verwendete Gerät, die aufgerufenen Seiten und bestimmte Interaktionen mit der Website.

Welche Daten tatsächlich verarbeitet werden, hängt davon ab, welche Dienste Sie nutzen, sowie – sofern zutreffend – von Ihren Einstellungen bezüglich Cookies und ähnlicher Technologien.

5. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir können Ihre personenbezogenen Daten insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeiten:

  • unsere Website bereitzustellen und zu betreiben;
  • die an uns gerichteten Anfragen zu beantworten;
  • die Verwaltung der Anmeldungen sowie den Versand unserer Mitteilungen und Newsletter;
  • Petitionen entgegennehmen und bearbeiten;
  • Spenden bearbeiten und dokumentieren;
  • die Sicherheit unserer Systeme und Dienste zu gewährleisten;
  • die Nutzung unserer Website zu verstehen und deren Inhalt sowie deren Leistung zu verbessern;
  • die Wirksamkeit unserer Kommunikations- und Sensibilisierungskampagnen zu messen, sofern die geltenden gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind;
  • unsere gesetzlichen, aufsichtsrechtlichen, buchhalterischen und administrativen Verpflichtungen zu erfüllen;
  • unsere Rechte festzustellen, auszuüben oder zu verteidigen.

6. Newsletter und Mitteilungen

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden oder dem Erhalt unserer Mitteilungen zustimmen, verwenden wir die erforderlichen Informationen, um Ihre Anmeldung zu verwalten und Ihnen diese Mitteilungen zuzusenden.

Wir nutzen Brevo zur Verwaltung unserer Kontakte und zum Versand unserer E-Mails.

Zu den in Brevo gespeicherten Daten können insbesondere die E-Mail-Adresse, die Anrede, der Nachname, der Vorname, die Sprache sowie – sofern verfügbar – bestimmte geografische Angaben wie Kanton, Postleitzahl und Ort gehören.

Sie können sich jederzeit über den dafür vorgesehenen Link in unseren Mitteilungen abmelden.

Wenn die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

7. Petitionen

Wenn Sie eine von FUTURE 3.0 organisierte Petition unterzeichnen, verarbeiten wir die im Formular angeforderten Informationen, um die Unterschriften und die damit verbundenen Informationen zu erfassen, zu verwalten, zu überprüfen und – sofern dies im Rahmen der betreffenden Petition vorgesehen ist – vorzulegen oder weiterzuleiten.

Die angeforderten Angaben sowie die Modalitäten für die Verwendung der Unterschriften können je nach Petition variieren. Die wesentlichen Informationen zu einer bestimmten Petition können auch direkt zum Zeitpunkt der Unterzeichnung näher erläutert werden.

Die Daten zu den Petitionen werden beiInfomaniak Network SA auf Servern in der Schweiz gehostet.

Der Zugriff auf die Petitionsdaten ist auf diejenigen Personen und Dienstleister beschränkt, die diese für die Verwaltung und Bearbeitung der Petitionen benötigen.

Die Unterzeichnung einer Petition führt nicht automatisch zu einer Anmeldung für den Newsletter, es sei denn, die betreffende Person entscheidet sich gesondert dafür, unsere Mitteilungen zu erhalten.

8. Spenden und Zahlungen

Wir nutzen RaiseNow für die Bearbeitung und Verwaltung von Spenden.

In diesem Zusammenhang können wir insbesondere Zugriff auf Ihren Titel, Ihren Nachnamen, Ihren Vornamen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Sprache, den Betrag Ihrer Spende, die verwendete Zahlungsart und die damit verbundenen Gebühren erhalten.

Die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten werden je nach gewähltem Zahlungsmittel von RaiseNow und/oder den jeweiligen Zahlungsdienstleistern verarbeitet.

FUTURE 3.0 verarbeitet direkt nur die Informationen, auf die es im Rahmen der Verwaltung und Nachverfolgung von Spenden Zugriff hat.

Bestimmte Informationen zu Spenden können so lange aufbewahrt werden, wie dies zur Erfüllung unserer gesetzlichen, buchhalterischen und dokumentarischen Verpflichtungen erforderlich ist.

9. Formulare und Webflow

Unsere Website nutzt die Dienste von Webflow.

Wenn Sie Informationen über ein Formular auf der Website übermitteln, können die eingegebenen Daten von Webflow technisch verarbeitet werden, bevor sie an die zuständigen Systeme oder Personen bei FUTURE 3.0 weitergeleitet werden.

Wir bitten Sie, in den freien Feldern der Formulare keine personenbezogenen Daten anzugeben, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht erforderlich sind.

10. Automatisierungen mit Make

Wir können Make nutzen, um bestimmte Datenaustausche zwischen den von FUTURE 3.0 verwendeten Diensten zu automatisieren, beispielsweise um die Informationen aus einem Formular an ein Tool zur weiteren Verarbeitung zu übermitteln.

In diesem Zusammenhang sollen ausschließlich die Daten übermittelt werden, die für die betreffende Automatisierung erforderlich sind.

11. Cookies und Axeptio

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, sowie – vorbehaltlich Ihrer Einwilligung, sofern diese erforderlich ist – Technologien zur Besuchermessung oder für Marketingzwecke.

Wir nutzen Axeptio als Plattform für das Einwilligungsmanagement.

Axeptio ermöglicht es insbesondere, die getroffenen Entscheidungen bezüglich der verschiedenen Kategorien von Cookies und Technologien zu erfassen und zu speichern.

Sie können optionale Technologien ablehnen und Ihre Einstellungen später über das Cookie-Verwaltungstool auf unserer Website ändern.

Die Ablehnung optionaler Technologien beeinträchtigt den Zugriff auf die wesentlichen Funktionen der Website nicht.

12. Besucheranalyse – Google Analytics

Vorbehaltlich Ihrer Einstellungen zu Cookies, sofern Ihre Einwilligung erforderlich ist, können wir Google Analytics 4 nutzen, um die Nutzung der Website zu messen und zu analysieren.

Google Analytics kann unter anderem Informationen zu Ihrem Gerät, Ihrem Browser, den aufgerufenen Seiten und Ihren Interaktionen mit der Website verarbeiten.

Anhand dieser Informationen können wir Nutzungsstatistiken erstellen und unsere Website sowie unsere Inhalte verbessern.

13. Google Tag Manager

Vorbehaltlich Ihrer Einwilligung, sofern diese erforderlich ist, können wir den Google Tag Manager nutzen, um bestimmte Tags und Dienste auf unserer Website technisch zu verwalten.

Die über den Google Tag Manager ausgelösten Dienste können ihrerseits personenbezogene Daten verarbeiten. Ihre Aktivierung erfolgt gemäß den geltenden Einwilligungsoptionen und den in dieser Richtlinie beschriebenen Regeln.

14. Werbung und Kampagnenauswertung

Vorbehaltlich Ihrer Einwilligung, sofern diese erforderlich ist, können wir von Google Ads, Meta und LinkedIn bereitgestellte Technologien nutzen, um insbesondere:

  • die Ergebnisse unserer Kampagnen zu messen;
  • bestimmte Aktionen zu verstehen, die nach einer Interaktion mit einer Kampagne auf unserer Website durchgeführt werden;
  • Statistiken zu unseren Kampagnen zu erstellen;
  • Werbezielgruppen erstellen oder nutzen, wenn diese Funktion aktiviert ist.

Diese Dienstleister können bestimmte technische Informationen sowie Informationen zu Ihrem Surfverhalten oder Ihren Interaktionen mit der Website gemäß ihren eigenen Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien verarbeiten.

15. Empfänger und Zugriff auf die Daten

Bei FUTURE 3.0 ist der Zugriff auf personenbezogene Daten auf diejenigen Mitarbeiter beschränkt, die diese im Rahmen ihrer Tätigkeit benötigen, insbesondere auf die für Kommunikation und Verwaltung zuständigen Mitarbeiter.

Je nach Art der Verarbeitung können bestimmte Daten auch von technischen Dienstleistern verarbeitet werden, darunter insbesondere:

  • Webflow, für den Betrieb der Website und bestimmte Formulare;
  • Brevo, für die Verwaltung von Kontakten und der Kommunikation;
  • RaiseNow und die jeweiligen Zahlungsdienstleister für Spenden;
  • Infomaniak, für das Hosting der Daten zu den Petitionen;
  • Make, für bestimmte Automatisierungen;
  • Google, insbesondere für Google Analytics, Google Tag Manager und Google Ads;
  • Meta, für bestimmte Mess- und Werbefunktionen;
  • LinkedIn, für bestimmte Analyse- und Werbefunktionen;
  • Axeptio, zur Verwaltung der Einwilligung in die Verwendung von Cookies.

Wir geben personenbezogene Daten nicht an Dritte für eigenständige Zwecke weiter, die mit den in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecken unvereinbar sind, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung oder eine andere anwendbare Rechtsgrundlage.

16. Haltbarkeit

Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie dies zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, sowie zur Einhaltung unserer gesetzlichen, aufsichtsrechtlichen, buchhalterischen und dokumentarischen Verpflichtungen erforderlich ist.

Bestimmte Daten können zudem so lange aufbewahrt werden, wie dies zu Beweiszwecken angemessen erforderlich ist oder solange Ansprüche geltend gemacht werden könnten.

Sobald die Daten für diese Zwecke nicht mehr benötigt werden, werden sie, soweit möglich, gelöscht oder anonymisiert.

Personen, die unsere Mitteilungen abonniert haben, können sich jederzeit abmelden. Bestimmte Informationen können jedoch weiterhin gespeichert bleiben, wenn dies erforderlich ist, insbesondere um eine Abmeldung zu dokumentieren oder einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen.

17. Datensicherheit

Wir ergreifen unter Berücksichtigung der Art der verarbeiteten Daten und der damit verbundenen Risiken geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten insbesondere vor Verlust, Zerstörung, Veränderung, unbefugter Weitergabe oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

Diese Maßnahmen können je nach den betreffenden Systemen Zugangsbeschränkungen, Authentifizierungsmechanismen, die Sicherung der Kommunikation und der Infrastruktur, Sicherheitsvorkehrungen sowie den Einsatz von Dienstleistern umfassen, die angemessene Sicherheitsgarantien bieten.

Trotz der getroffenen Maßnahmen kann kein IT-System und kein Datenübertragungsverfahren absolute Sicherheit garantieren.

18. Ihre Rechte

Vorbehaltlich der in den geltenden Rechtsvorschriften vorgesehenen Bedingungen und Ausnahmen können Sie insbesondere Folgendes beantragen:

  • Informationen über die personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten;
  • das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten;
  • die Berichtigung unrichtiger Daten;
  • die Löschung bestimmter Daten;
  • die Herausgabe oder Übermittlung bestimmter Daten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind;
  • die Einstellung oder Einschränkung bestimmter Behandlungen.

Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf durchgeführten Verarbeitungen.

Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie uns unter den in Abschnitt 2 angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Wir behalten uns vor, die zur Überprüfung Ihrer Identität erforderlichen Informationen anzufordern, bevor wir einem Antrag nachkommen.

Sie haben außerdem die Möglichkeit, sich an die zuständige Datenschutzbehörde zu wenden.

19. Links und Dienste von Dritten

Unsere Website kann Links zu Websites oder Diensten enthalten, die von Dritten betrieben werden.

Wenn Sie unsere Website verlassen oder direkt einen von einem Dritten angebotenen Dienst nutzen, unterliegt die von diesem Dritten durchgeführte Datenverarbeitung dessen eigenen Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien. FUTURE 3.0 übernimmt keine Verantwortung für die von diesen Dritten eigenständig durchgeführte Datenverarbeitung.

20. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Richtlinie zu ändern, insbesondere um Änderungen in Bezug auf unsere Aktivitäten, unsere Tools, unsere Datenverarbeitung oder die geltenden Rechtsvorschriften Rechnung zu tragen.

Die auf unserer Website veröffentlichte Fassung ist die gültige Fassung.